山西档案/有问有答

admin

来自遥远地方

话题: 版主说明 ↑ 置顶

2007-11-18 10:32:48

网友注意：　　
　　原留言簿因受垃圾程序袭扰被迫关闭写入功能，试用这个留言簿。网友若要查找旧的留言，请点上面移动公告行，我们尽可能将未答件及丢失的件补充完毕，移至有问有答编号列表中。
　　新留言簿有长处也有不足，没有列表，也不能由网友直接针对提问回复。先适应一段试试。谢谢。

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yxh

来自遥远地方

话题: 综合档案编档号问题

2008-8-26 18:10:24

谢谢老师的指导，我是接着前两个问题问的，对于一个单位的综合档案室来说，在综合档案管理中（文书、科技、声像、会计档案），对各门类的档案编制档号时，能否不用考虑其它门类的档案，如，在编制科技档案档号时，能否不用考虑文书、声像、会计档案，只考虑科技档案的属性，来进行编档号，也就是说在综合档案室中，即使综合管理各门类档案，但是各门类档案的档案号是各自独立的。能否这样理解？

回复: 如果简单地理解，也可以说在编制科技档案号时，不用考虑文书、声像、会计档案，只需要考虑科技档案的属性。我们所设置的综合管理的档号体系，是从所有档案的大框架、类目及编号的原理所考虑的，当进入某一个类目的档案，当然应当遵循该类档案的属性。也就是说，档案的各个类目有各自独立的编号规律。(zhh)

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来自新疆

话题: 以前档案号编制和现在一样嘛

2008-8-22 16:46:31

老师我见过有个单位他的综合档案（文书、科技、声像、会计档案）是这样编制档号的，他们文书是按卷整理的，按老规则。从1、文书，2、科技，3声像，4会计档案；这是大的一级类目；从文书到会计档案，在各门类档案下，从1、2....20排了二级类目，例如科技档案时，档号是这样的2－10.1.1－n,请问老师，在按件级管理文书档案后，对一个单位综合档案来说，对综合档案,也就是说各门类档案，能否不像上面说的那样综合各门类档案设立一级类目，就直接按照各门类档案的性质，各自编档号？

回复: 答：无论老规则还是新规则，对于综合档案管理体系来说，建议依然采取一级类目、二级类目（以至三级类目）的称谓及做法。对于按“件”整理的文书档案，其一级类目的名称为“文书档案”，二级类目的年代一般以四位阿拉伯数字标识公元纪年。由于不了解你单位的档案分类方案，对于提问中的“从1、2....20排了二级类目”，以及科技档案编号 “2－10.1.1－n”，在这里不能提出什么看法。(zhh)

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来自新疆

话题: 档号编制问题

2008-8-22 16:33:14

请问一下，我们单位成立了综合档案室，有文书档案、科技档案、声像档案、会计档案四大类，文书档案按件管理，科技按卷管理，其它根据档案的属性，请问老师各门类档案如何编制档号，文书档案是两级管理，即年度－保管期限，在文件上加盖件号章，最后形成归档文件目录。科技档案（我们是水利工程）编档号时，采用如：sl1.1.－n,如：第一个1是指综合类，第2个是指综合类下的第一个类目项目前期资料，n是指案卷号。照片档案采用zp1.1-n，会计档案采用kj1.1-n,请问老师，在档案室对这四类档案这样编档号行嘛？要是不对，请老师指点对档案室中的综合档案，也就是说这四类档案如何编档号？

回复: 根据提问的简单情况介绍，提出常规的做法供参考。一、如果行业管理对档案的分类编号中字母、数字的使用没有特别要求，建议统一使用阿拉伯数字，这样可以使类别代号简单一些。二、文书档案采用年度－保管期限分类是一种常用的方法，只是在一般的企业，“保管期限”也可以不必作为一个类目级别。三、会计档案需要按照“凭证、账簿、财务报告、其他”设置二级类目后再依年度排列案卷。四、声像档案应先按照片、底片、录音带、录像带等不同载体形式设置二级类目后再按其一定的规律排列。五、对于科技档案，首先应确定其具体的分类方法。是按照工程项目划分，还是按照工程的不同阶段划分。六、只要能够满足检索需求，分类层次越少越好。以上只能说是一些做法提示，因为编号办法是由档案分类方案得出的，而适用的档案分类方案是个性化的，需要了解详细情况才能给予具体参考办法。（zhh）

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