尊敬的老师,你们好!首先非常感谢你们每次耐心的解答,我是水电基建档案管理者,因是首次接触档案工作,现在有好多不懂的地方,还要请教老师 问题1、水电站基建档案设备类中,因为以前没有人管理档案,只是在各部门以资料形势整理,现在要移交整理归档,以前开箱单有的有,有的没有,接收到的只有设备说明书及图纸,有的有部分合格证,有的厂家做得较好点,还有竣工资料及竣工图,有的厂家没有,只有一般的说明书和图纸,而且这些图纸及说明书只是封面上盖了厂家的章,有的厂家图纸和说明书根本就没有厂家盖章,我不知道这些能不能做为档案管理,符不符合档案的要求;而且这些说明书及图纸如没有其它的资料是不是就按水电的要求对应分类号进行编号? 问题2、而且这些图纸中有的有四五套,有的有七八套, 我们只打算一套归档,但是其它这几套按资料管理,是不是也需编写相应的档号,而且放置的位置是不是相同的图纸是不是统一在一起放置,还是分开放置 问题3、这些图或资料是不是一套装一盒子,成一套,还是能几套装一盒; 问题4、厂家提供的有些竣工资料中只是封面盖章,里面内容都是复印件,这些能归档吗? 问题5、这些说明书及图纸,若能按档案要求归类,是不是同一图纸,如金结坝顶门机我是不是按分类按号可以这样编号。合格证一盒编为9120-01,第一盒图为9120-02,第三盒为9120-03,以些类推,但是门机它包括坝顶门机和尾水台车,还是需要编为顶顶门机以9120-01加序号,如9120-01-01,9120-01-02等编写坝顶门机档号及序号,尾水台车编为9120-02-01;9120-02-02等到; 问题6、设备金结中,9110为进水口快速门,但是快速门中包括液压启闭机,是不是液压启闭机的又列到9122油压启闭机中?
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