361.问:归档时,我把正式生效的合同放在最上面,历次的修改版放在下面,这样行吗?考虑到正式合同的严肃性,请问老师生效的那份合同需要用文件袋或用其它什么再装吗?
答:一般的做法将正式生效的合同保留下来就可以了,除非历次的修改版有特殊意义。合同与其它重要档案的保管方法一样,或装订或单件保管,并不拘泥于是档案袋还是一般档案封皮。(张)
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