365.问：昨天我所提到的文书档案和纸质文件是这样的：2002年以前各所属公司的归档是按各公司装盒但文书档案里也有一份，到2003年以后，采用计算机检索，如果把各公司的文件分开装盒，文件很少；如果是放在收发文里，不分开各公司装盒，利用档案时不太方便，如要记意2002年以前查纸质，2003年以后查电脑。

  答：既然已能采用计算机管理档案材料，比较理想的状况应是逐步将2002年以前的档案材料也录入计算机实行同步管理。另，建议你将各所属公司形成的属于归档范围的材料统一列入总体的分类编号方法中，通过计算机检索的特指性与唯一性不会使你的利用工作不方便的。若想保留你将各公司的文件分开装盒的做法也可以，它是另一种渠道的检索方法，也保持了双套制，文件若很少可以选择合并所属公司而在盒内给予适当区分就行。（张）