368.问：(1)我们公司开工庆典留下来如请柬会务指南各大宣传报纸之类的材料,是统一装在一个档案盒(题名为<开工庆典材料>) 还是分类放?如分类放的话,该放在哪一类?
  (2)收集到的其它公司的政策性公文(对我们有参考作用),应归于哪一类?按照合同约定,甲方发给我们的汇款通知应归于哪类?关于项目用地的测算报告应归于哪类?工作汇报应归于哪类?

  答：（1）建议你将开工庆典材料放在一起，这样更便于查找。如果公司实行的是档案实体分类方法，可以选择归入行政管理类。如果是别的分类思路，可依据你单位的实际归类。（2）在“有问有答”中有许多类似你提出的问题，判断材料的归属，不可以仅仅从材料的标题上考虑。要从两方面分析，一是把企业档案这样的综合概念全面考虑进去，不是只分析单纯某份材料；二是具体分析要归类材料的内容。如，“工作汇报”只是文件的题目，在分析其内容属于什么范畴之后，就可明确了，是党群工作的“工作汇报”还是行政管理方面的“工作汇报”，等等。对收集到的其它公司有参考作用的政策性公文，建议还是作为参考资料来管理。（张）