376.问：我公司是一家房地产代理公司，公司是一个集团公司，下面有几个子公司，主要是从事房产营销代理公司。对于几个子公司在进行楼盘操作时市调资料以及广告资料等，公司想对些进行档案收集管理，以往在楼盘代理完成后，这些珍贵的文件就无从找寻，想收集这些资料做为以后的楼盘营销中有一些经验借鉴。从这些资料入手，完成公司的档案管理工作，我该如何进行分类，哪种分类方法对我公司最有利呢？

  答：建议你先从制订最迫切需要的规章制度入手，如公司各类材料的归档制度，尤其对于各子公司在工作中形成的须由集团公司管理的那些材料，要做出明确的规定。在这个归档制度中，要包含应归档的材料范围、归档时间、具体要求等，要详细、好操作，如可具体到材料的名称。对于分类，应是对所有材料进行。由于暂不了解你公司档案材料的详情，还不便发表意见，但在类目设置之前，可以分别给予每一个子公司一个代号，以便将来对不同子公司档案材料的管理。（张）