380.问：什么叫“副本”？规范上的副本是指：在现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。我理解的副本不是副本中的档案资料为复印件的意思，但从其他单位移交的资料看，好多把副本理解成复印件了。

  答：把副本理解成对档案原件的复印件是不对的。在实际工作中，有许多因管理的需要而设置有正本和副本（必须是实际需求，并不能推广到所有材料），其中正本是最全的整套材料，而副本则是因需要而有选择的材料（当然也有完整一套的情况）。在利用中，尽量提供副本。（张）