385.问：我们是新建单位，今天讨论档案分类编号规定，好多人觉得管理类档案二级目按问题设置有些麻烦，想按组织机构分，我想按问题设置是一般的作法，按机构分的说法有，作法还没有见过，请问老师，这样做可以吗？

  答：任何一种分类方法都有利有弊，只要遵循国家基本原则、符合本单位的实际、有利于管理且一定是利大于弊的方法，就可选择，不是只可选用已有的。要注意的是，分类方法的确定不能只顾一时，而要考虑到它应在相当长时间内适用。所以，按“问题”还是按“机构”设置二级类目，要考虑周到、长远一些。（张）