404.问:我们是电力系统的，比如说收到省电力公司的文件，按年度先分，把某一年的文件再对照分类表（0—5大类）分类，后把分到最低一级类目的文件再按保管期限分类组卷？

    答:你单位若仍然执行《电力工业企业档案分类规则》,建议你先将它的"编制说明"和"使用说明"好好看看,掌握了基本要求后再进行具体的分类工作。0-5类作为管理性材料,它的时间特征较强,所以一般要先划分其年度,组卷时应结合文件材料的保管期限及其多少来考虑。这些正是"使用说明"上解释的。(张)