406.问:在工程档案中,以一组案卷为对象著录一个条目时,其时间项可否填写此工程的竣工时间?
答:按照<<档案著录规则>>,"时间项"可视不同著录对象分为文件形成时间和卷内文件起止时间.以一组案卷为对象著录一个条目时,著录其最早和最迟形成的文件的时间,期间用"-"号连接.起止时间的表示,无论是本年度或跨年度,著录时均不能省略.一般来说,工程的竣工时间是绝大多数工程档案的最迟形成时间.(张)
山西档案杂志社 太原 朝阳街78号(原222号) 邮编:030045