407.问:我们公司经常要对别的单位发一些商务上的文件，如跟政府协商一些事宜的函件，有时候一份函件同时发好几件单位，请问对这些文件应如何分类归档？

  答:企业档案的分类是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,同时结合档案内容以及形成特点,既要保持文件材料之间的有机联系,又要便于科学管理与利用.所以,解决商务文件的归类,应在你公司档案整体分类的框架下,具体分析要面对的商务文件材料的内容,是属于行政管理,还是经营管理或生产技术管理等类目.(张)