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  408.问:在重点建设工程档案的整理中既有文件又有图纸会计账簿、照片、印章,请问这些是否放在一起按案卷整理还是分类整理且它们的保管期限怎么分?印章是否还有保留价值会计档案保管期限是否随文件图纸从长?文件中既有永久长期又有短期怎么保存短期往哪放?

   答:你的问题比较多,其中有些属于国家暂无具体规定.提出以下做法供参考.(1)重点建设工程档案作为你单位的一个档案类别,应当遵循单位档案工作的基本规则,如分类问题,不论是文件还是图纸,只要是隶属于工程项目的,就应当归入该类(类别名称是由你单位档案分类方案设定),而不应再分类管理,只是在组卷上可以区别开来.(2)工程建设中形成的照片(还应包含底片),为了便于保管,一般是与录音带录象带一同归入分类方案中的"声像档案"类.(3)会计账簿与会计凭证和会计报表等一同归入分类方案中的"会计档案"类,但要与单位的行政会计档案区分开.(4)关于印章,目前国家暂无统一的管理标准,一般是由各省及各单位自己作出规定.你可以根据单位的规定或实际需要来决定对其如何管理.(5)涉及以上所有文件材料的保管期限,除会计档案要遵循<<会计档案管理办法>>(1998年8月由财政部和国家档案局发布)外,其它可依据<<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>>中的"保管期限表".(6)保管期限不同的材料如何排放,应由你单位的档案管理要求来决定.对于要向国家综合档案馆移交的档案,一般按照不同的保管期限分别排列;若不需移交,也可混排.(张)






 

 
     
 

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