421.问:我公司是个建设单位，参照“国档发（1988.1.1)文书档案期限表”整理档案。我管着公司的文书档案，每个月底工程部（部门出，下发各施工单位）会产生工程简报（内容是本月工程建设进度、质量等情况），安监部产生安全简报（本月工程安全建设情况）。我参照规范，拿不准。请问老师它们应归入哪种保管期限呢？是长期还是短期呢？

    答:在国家有关文书档案保管期限的规定中,"简报"是列入会议材料范围,作为长期保存.实际工作中"简报"的保管期限各有不同,关键是"简报"的内容及其价值.比如有些重要但是临时性的工作或机构,形成的"简报"反映了其过程的主要内容,一般要作为"永久"保管,而有些单位形成的"简报",只在短期内有一定作用,则"短期"保管就可以了."工程简报'和"安全简报"的保管期限是长期还是短期,建议你在分析内容的基础上与你单位的工程技术人员共同商量为好.因为仅有材料的标题是不好确定的.(张)