423.问:我在一个私营房地产公司工程部做工程用书籍及图纸的管理。急需了解如何管理，归档书籍图纸及其合同，收发文等等方面。

     答:你提出的涉及两方面的问题,即档案与图书。图书资料若数量不多,可根据实际需要使其条理有序便于查找就行。对于档案的管理,若公司有整体的管理模式,就应遵循；若暂时没有,可先对工程部所形成的材料做个分析,找出基本规律及基本类别。只要分门别类地保管及利用(当然要建立一些登记账簿)就可以；若工程部成立一个档案分室,则要按照档案工作业务建设的要求来建立。你可根据自己的实际情况选择。(张)