424.问:我在一个私营房地产公司工程部做工程用书籍及图纸的管理。急需了解如何管理，归档书籍图纸及其合同，收发文等等方面。

    答:你提出的涉及两方面的问题,即档案与图书.图书资料若数量不多,可根据实际需要使其条理有序便于查找就行.对于档案的管理,若公司有整体的管理模式,就应遵循;若暂时没有,可先对工程部所形成的材料做个分析,找出基本规律及基本类别.只要分门别类地保管及利用(当然要建立一些登记账簿)就可以;若工程部成立一个档案分室,则要按照档案工作业务建设的要求来建立.你可根据自己的实际情况选择.(张)