435.问:我正在把我公司的文书档案分类组卷。按问题分时,参照国标“0—5大类”。我的问题是:公司现在产生的文书档案(按年度分类之后)每个1级类目下的文件不多。如果再细分到3级类目,可能有的只有一两份文件。能不能只分到1级类目呢?还是至少分到二级类目?或是必须分到3级类目。此分类法对以后档案多了的情况有没有影响呢?
答:你所提出的问题源于能源部许多年前制订的分类表(不知我所指的与你所说是否一致),目前该分类表是仍在执行还是已做修订,若仍在执行,那具体到某一个单位应如何遵循;若已修订则旧表不应再使用,还有,目前的要求是文件级整理还是案卷级整理,等等,这些问题希望你通过单位或行业主管部门了解清楚.因为电力部门有自己的行业标准.(张)