437.问:按照<归档文件整理规则>整理档案，我遇到问题：
　　1、在编号（室编件号）时，是所有的文件编个大流水号还是兼顾年度，分类，保管期限分别编号呢？
　　2、在编目时，“应按照分类方案和室编件号进行编目”这句话的是意思是分别在每大类下编目吗？

　　答：在以前的问题里，这类问题已有过不少说明。编制件号的方法是，在分类方案的末级类目内进行。例如：一个单位的文书档案按年度——保管期限分类，编制件号时就须在每一年度，每种期限内按顺序编流水号，一个年度内如有永久、长期、短期三类文件，就有三个流水号。

　　“应按照分类方案和室编件号进行编目”，这句话的意思是，编制归档文件目录时，是在末级类目内按室编件号的顺序登记目录，不是在大类下进行。目录既体现了分类结果，又是检索的必要工具，所以，凡是设置了分类层次的，编目时都应该体现出来，换言之，一个流水号应该编一个目录。
编号、编目与分类是密切相关的、不可分割的。分类方案是编号、编目的指导，编号、编目是分类方案的具体表现。（王）