438.问:在按照<归档文件整理规则>按“件”整理文件时,用不用编制卷内目录呢?还是只编归档目录?<规则>都没提到卷内目录。
答:按件整理文件时,只须编制归档文件目录,不必编制卷内目录。因为,实施〈归档文件整理规则〉,就是取消案卷级管理,直接以文件为单位管理。我们看到的实体,不是一个个案卷,而是一个个盒子里装的文件,但是盒子只是保管工具,不进入编号体系。这里既然不存在案卷,当然就没有卷内目录了。这是令许多档案人员困惑的问题。尤其是一些已经熟悉了案卷管理的人员,突然取消了案卷,思维似乎不大习惯,不能很快适应新的管理方式。任何事物都是这样,改革、转变是需要一个过程的。(王)