442.问：按照<归档文件整理规则>按“件”整理文件，不需要卷内目录，取而代之的是归档文件目录。请问：1、将文件整好入盒后，是不是每个档案盒里应放归档文件目录和备考表呢？2、档案盒子进不进入编号体系呢？检索文件时主要依据归档文件目录吗？

　　答：按照《归档文件整理规则》的要求，文件整好入盒后，档案盒里不必放入归档文件目录，但备考表须填制。我们认为，实施文件级管理，不但是整理方式的变化，还须有许多配套设施的跟进，如计算机辅助管理是必不可少的，编目、统计、检索等工作须以计算机管理代替手工管理。归档文件目录应该有两个版本——电子版和纸制版本，平时检索主要使用电子目录，由计算机辅助完成，而打印的纸制目录一般可另行存放，作应急之用。
档案盒就像档案柜、档案架一样，只是一种保管工具，不进入档案的编号体系。 （王）