451.问:按照<归档文件整理规则>按“件”整理文件时，我公司与其他单位签订的合同协议，有一式两份或三份的，归档时是不是只需存一份原件即可？还有开会时产生的有关文件也只需保存一份呢？
希望得到您的帮助！

  答：按照规定，文件归档时一般只归一份正件和定稿，其他重份文件可另行保存备用。譬如做专题文件汇编等。国家规定有些重要的图纸，也可以归多套。我们的意见是，一般的会议文件保存一份即可，重要的合同协议类文件可以多存几份，以备不时之需。（王改娇）