461.问:我公司正处于筹建中,公司与政府、工业园区之间的来往文件很多,应该怎样正确的给这些文件编号呢?如一些重要的红头文件应如何编号,有没有特定的规范标准呢?
答:你单位目前的这种情况,绝不仅仅是一些文件的管理。从筹建,建设施工到竣工直到竣工后的管理,会形成许多文件材料,需要统筹管理。筹建阶段形成的材料可实行预立卷,给予临时编号等措施。至于如何编号,要根据你公司的实际情况来定。建议你参阅《山西省企业事业档案标准》和《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》。(张)
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