466.问:我单位的建设项目类文件包括立项申请及批复,项目建议书,合同这些文件,请问老师这些文件在归档时按严格要求是分开存档还是放在一起存档呢?
答:建议你将属于同一项目的所有文件材料都归入一个类目号下管理.当然,这个做法并不是说要将所有属于这个项目的材料都组合在一起,而是将它们整理好后按照一定规律排列在一起.同时也意味着将不属于同一项目的文件材料(包括你所指的立项申请及批复,项目建议书,合同等)要归入不同的类目号.(张)
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