469.问:我单位刚建立正规的档案室,以前的文件存档时没有规律,在这次整理过程中有许多不同年限的同一类文件,比如说属基本建设类的文件有2001年、2003年的同一类文件,请问不同年限的同一类文件可以组在一起阅卷吗?编写卷内目录时应该按先后的顺序吗?
答:如何组卷应当由你单位档案管理的相关要求来决定.建立档案室后首要考虑的问题是对单位档案管理有一个整体的思路,要建立多项管理标准.而回答你的问题要依据你单位的标准.所以,不可以随意提出做法.如果你单位已制订了相关制度,可介绍一些,以便有所根据.(张)