470.问:我单位在整理文件时只用档案盒存放档案，但有的类别文件份数很少，我可不可以用牛皮纸档案袋，但是此档案袋只有档案号，我可以将其它项目手填上吗？，请问按严格来说这样可以吗？卷内文书只在一页的或两页的文件也应用细线装订吗？

  答:根据<归档文件整理规则>,档案盒的厚度可以有三种规格,即20mm,30mm,40mm.为了节约成本，提高空间利用率，对于有些类别只有很少的几份文件,可以采用20mm的盒子．

  我们建议最好不用牛皮纸档案袋，因为，它是软包装，无相应的卷脊项目，无法在档案架上竖立排放，也不便于难以检索。
文件的装订形式可以采用多种方式，对于只在一页的或两页的文件，可粘贴在一起。（王改娇）