476.问:在"购销合同"立卷填写卷内目录时，有些合同中没有签定日期这样可不可以填写合同的起止日期；在填写文件页号、序号时用钢笔填写可以吗？在填写卷内页号时文件报审单、法律意见书及附件也计算在内吗?

  答:1、若合同中没有签定日期,那么这个合同应视为不合格文件,应做必要的考证,补充工作后再组卷。

  2、至今并未见不许用钢笔填写页号、序号的规定。

  3、卷内目录中填写卷内页号,指的是该份文件所在的第一页,而非页数。你所说的"文件报审单、法律意见书及附件"是作为一件还是三件?(张)

  问:我单位在签合同时必须先报文件报审单、然后公司法律部签发法律意见后，才能签合同，所以我所指的文件报审单、法律意见书及附件是这份合同的。您所说的卷内目录中填写卷内页号,指的是该份文件所在的第一页,而非页数.那么如果说此文件的第一页在案卷中是12页，那么第二页就应是13页吗？

  答:是的。注意：卷内目录中的“卷内页号”，就是该卷内全部文件的流水号。