481.问:我单位是企业单位,从事水利施工.执行的是黄委(1996)13号"治黄文书档案分类及保管期限。共分十一大类:综合类、劳动人事类、 计划统计类、财务物资类、审计类、党务类、团委类、工会类、 多种经营类、会计类、水政水资源类。我想请教的是:
  1.有关建房方面的文件资料应归为哪一类?
  2.每年下发的防汛方面的文件,如防汛应急预案\防汛工作责任制等,归为综合类长期是否合适?(这种文件每年都要下发一次)
  3.有关各种领导小组(如综合治理领导小组或计划生育领导小组)成立或调整的文件,保管期限如何确定?我定为综合类"长期"是否正确?
  4.成立各施工项目部及启用印章的文件,保管期限如何确定?我定为综合类"长期"是否正确?

  答:1.如果是工程建设项目,本应归入基本建设类(但在你单位的分类中没有这一类);如果是房产管理的文件材料,根据你提供的类目,只好归入综合类。

  2,3问的保管期限确定,要依据发挥作用的时间,若长期有利用价值,则应长期保管,而有些领导小组的成立可能只在短期有效,那么文件短期保管就行。

  4问中涉及到启用印章,一般对于启用本单位印章的文件要永久保存,其他的可视其实际作用来确定。(张)