484.问:1我咨询过兄弟单位的合同、协议的归档问题，他们把合同(原料的、租凭、委托加工)、协议(地建、维修)不归档只作为公司资料管理。这样可以吗？
  2有关公司考核办法通知及考核制度应该归到行政管理类--行政事务还是经营管理类--经营经营决策中，有关和兄弟单位人员调转的证明材料(一页)、公司在招聘学生(未毕业)时签协议归到行政管理--人事综合还是行政事务，有关设备的维修申请(比如复印机维修申请)归到设备仪器类--办公设备还是行政事务中。
  3.公司的营业执、卫生许可证、用电证及一些相关企业证件应该如何归档。

  答:1.合同、协议(尤其涉及房产,资金)在任何一个单位,都属于比较重要的档案,应当妥善保管。

   2.有关考核的材料可归入行政管理类,涉及人员的可归入行政管理类的人事管理,涉及具体设备仪器的材料,可归入该设备仪器类。

   3.经营性的一些证件一般归入经营管理类。另,建议你们尽快制订公司的“档案保管期限表”,毕竟以上的有些建议,可能并不完全适合你公司。
(张)