485.问:由于我没有进行过档案方面的培训,只是在工作中摸索,所以大部分问题都是具体的分类、保管期限方面的,请老师不吝赐教。
1、公司制定的发展规划(五年期),保管期限为多长?
2、“年度生产经营计划及财务预算的报告”应归为综合类还是财务物资类?保管期限为多久?
3、公司制定下发的各管理办法、规章制度(如专业技术职务责任管理办法、职工学历学位教育管理办法等),其保管期限短期可以吗?
4、上次的问题有一个是“成立施工项目部及启用项目部印章的文件”,我是这样认为的:施工项目部的成立及印章的启用,应该随着工程的结束而失去其意义,但成立的每一个项目部代表着一个企业的工作业绩,虽没有参考价值,但有利用价值,如编写公司志等。所以保管期限定为“永久”,这样认为对吗?
答:从提问中可以看出你们公司还未制订"档案保管期限表",它是做好档案工作的一个前提条件,同时它的制订,也必须是在全面了解,分析你公司具体情况的基础上。所以,仅从名称上是不能准确判断材料的归属与保管期限的。以下只从企业档案管理的一般常识方面提出建议,应结合具体情况参考。提问1长期保管;提问2中的归属,应由你们公司关于这个类别的管理范围来决定,而年度计划一般是长期保管。关于财务报告,如果是属于会计档案,则应永久保管。提问3,对于较重要的规章制度,一般需要长期保管,而涉及企业重大问题的规章,还需要永久保管,关键看其效用的长短。提问4,你的看法有道理,可以这么做.另外提出一点认识,我们所做的工作,不会是绝对的,包括保管期限的划定在内,随着认识的变化,有些是可以改变的。(张)