486.问1:在档案局购买的档案盒侧面包括的全宗号是指一个单位形成的全部档案号，案卷号是指案卷的流水号，还有盒号是指这个案卷的第几盒，我这样理解对吗？起止件号(室、馆)、机构(问题)、目录号应该怎样填写？档案盒的正面有一条黑线是应填写案卷案卷题名的吗？档号章应盖在档案盒的哪个地方？
    问2:在每一个案卷中标准卷内目录包括件号、责任者、题名、页号(页数)、备注。案卷目录包括序号、案卷题名、编号、存档柜号、备注这样对吗？

  答:正确填写档案盒以及卷皮，需要首先明确是案卷级整理还是文件级整理，因不同的整理方法所使用的工具及填制项目会有所不同。提问1中的“全宗号”，是指国家综合档案馆给予应进馆的相关单位所形成档案的一个代号,它不是由单位自己确定的。“案卷号”（当进行案卷级整理时）是该卷所在末级类目下的案卷顺序号。“盒号”一般是指档案盒的排列顺序号而非案卷的第几盒,在案卷级整理时也可不填写，但文件级整理则要按要求编制。起止件号(室、馆)是填写该盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“—”号连接，若是案卷级整理，则需填写盒内第一个案卷和最后一个案卷的顺序号，中间同样用“—”号连接起来。目录号（现多改为类目号）是根据分类方案的设置来填制。档号章一般盖在每一份文件首页的右上角（若加封面则在封面的右上角）。档案盒的正面有一条黑线，一般是案卷级整理用的盒子，但可不填写。提问2，卷内目录的件号，有时也叫顺序号，除此之外，再加“文号”与“日期”。案卷目录，一般要包括案卷号、案卷题名、起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注等。另提醒一点，许多单位档案整理采用的方法有多种，如文书类档案采用文件级整理，而科技类和专业类档案采用案卷级整理。需要注意选择相应的整理工具，这样才可有正确的填写内容。(张)