496.问:1、关于生活办公建筑的一份申请、合同、合同预算书、现场经济验证单、在归档时后三项应该都填写在卷内目录上还是只填写一份合同(其余只作为合同后的附件)。
    2、总公司领导签字的批复申请在填写责任者时只写下属公司名称对吗？子公司内部的申请只填写科室名称或个人姓名对吗?
    3、在一份申请中包括叉车和苫布两种物品像这样的申请应该如何归档。
    4、一份关于更改公司章程的申请及章程更改后与其它公司的合作合同、公司章程可以做为一件文件吗？

　　答:1、填写卷内目录时会遇到很多有附件(一定是在正件中有明确标识附件的情况)的文件材料,一般情况不需要填写,但若其附件查找价值很高,也可在目录中填写但不占目录顺序号。你提出的问题,应首先分析能否作为合同的附件,再决定是否填写目录。

　　　　2、“批复\申请”若组成一个卷,就应将总公司和下属公司名称都作为责任者填写上。科室名称或个人姓名都可作为责任者,只要能对档案内容负有责任。

　　　　3、包括叉车和苫布两种物品的申请,应与这两种物品的批复性材料组合在一起,便于利用。

　　　　4、应分别作为各自独立的文件来处理。(张)