498.问:我单位在刚建厂时有一些新上的项目(包括新上的设备、生产建筑)，因为我们是子公司所以在新上项目时必须先向集团公司提交立项申请及项目实施方案，批复后方可操作，按照项目文件管理资料我可不可以把这些(包括申请、实施方案、招标书、投标书、合同书等一些关于这个项目的资料)都立一个案卷？如果不可以那我该如何分类组卷呢？项目资料可以和其它普通文件资一同编号呢(比如有一个普通生产建筑案卷为F01-010，接下来又有一个关于生产建筑项目案卷编号可编号为F01-011)吗？

　　答:关于同一个项目的所有文件材料,应该归入同一个类别,但不一定只组成一个卷,可以组成若干卷.不同生产建筑项目,应使用不同的类别号.F01-010和F01-011排列在一起,像是同类别中的相邻案卷的编号。(张)

　　问:1.我还是有一些不明白，我前者指的是普通生产建筑材料，后者指的是通过立项的生产建筑材料。我单位的普通生产建筑申请由集团领导班子审批，立项的生产建筑由项目部审批(项目是有金额限定的)。如果我不接着编号，那么怎样编号呢？请举例。

　　2.是不是普通文件资料与立项项目文件资料不能挨着编号吗？

　　答:你未完全理解上次的解释,这里有一个关键的问题,即:普通生产建筑作为一个类别,立项的生产建筑作为一个类别,如用F01和F02表示的话,那么F01-001,F01-002,F01-003就表示普通生产建筑的三个案卷.而F02-001,F02-002,F02-003则表示立项的生产建筑的三个案卷。这样解释可以么?(张)