500.问:我公司属于新成立的公司,目前正处于基建期,工作中会产生文书、工程、设备、财务及其它类的档案,我已按这五大类分别整理,但是我想问一下,如果最后要给它们编号的话,是按照全部一起给号呢?还是文书类的给一个,工程的给一个,互相不联系呢?
答:分类编号是档案管理中非常重要的制度与方法,需要科学对待.而处于基建期的文件材料,还属于形成,变化及流动阶段,一方面需要有一个编号方法来管理,另一方面还要顾及到竣工后的成果性的管理。因此,适宜用铅笔编分类和案卷号。你所列举的五大类,当然要分别给号。至于如何分类编号,希望你再了解这方面的知识多一些。(张)