501.问:我们公司多年前曾经建造过五幢楼。留有一批图纸.在1-5号楼中,每幢楼有一半的图纸和另四幢是相同的。请问老师,象这种情况,我是把相同的图纸都放在一起。编一个号?还是每幢楼分开编号?如果分开编号,那么相同的图纸就会出现不同的编号？

　　答:提出两个方案仅供参考,五幢楼用五个类别号,分别在各自的类目下管理,对于完全相同的部分,可保留两份。或,五幢楼使用同一个类号,但每幢楼的名称必须在案卷题名中体现,也保留相同部分的两份,关键要做好关于这种情况的具体说明。相同的图纸出现不同的编号,但题名是不同的。(张)