505.问:公司档案管理制度要求每年度形成的案卷，按照分类方案中的二级类目的顺序排列先后顺序，案卷不再按照保管期限分类排列，只须在案卷上标明保管期限。
　　举例说明：党群工作类中属宣传工作的第35册案卷，编号为：A 03—035 A是宣传工作类、03是党群工作类、035是案卷。如果A03--035是长期案卷，那么短期及永久是否可以接着往下编号还是分开编号呢？(就是每一个保管期限都从001开始。也就是说接下来的长期编号为A03--036，永久编号为：A03--037。如果说037是04年中此类案卷的最后一个编号，那么05年的第一个此案卷编号为A03--038这样编可以吗？

　　答:若准确回答你的编号问题,必须掌握你公司的具体规定。如果我理解你公司档案分类中的二级类目为末级类,那么案卷则不论其永久或长期或短期,一律随着年代排列下去,即保管期限的混排,而A03—001应为所形成的宣传工作类最早年代的那一卷。还有一种情况是分类方案更改后的"宣传工作类"的第一卷。

　　不知这样解释你是否能理解。另,档号结构中应先排一级类目再排二级类目,所以提问中的A应是党群工作类、03是宣传工作类。(张)