510.问:1.在一份项目文件中包括立项申请及批复、可行性报告、设计任务书、招标文件、投标文件、中标通知书、合同(协议)、工程预算书等子文件，这些子文件是作为这个项目的资料立一卷，还是分开立卷呢？如果立一卷应如何排列先后顺序？在一份项目资料中包括土建、设备(购买、安装)、修善等资料，这些资料是作为这个项目的资料立一卷还是按基建、设备等类目分别立卷？2.有一份项目的招标文件是2001年12月、投标文件和其它资料是2002年1月，请问应如何分类立卷？

  答:1.遵循项目文件的形成规律,保持案卷内文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用是组卷的基本原则,只要符合这个原则就可以,并无统一的组合规定。所以,组成一卷还是若干卷,完全由项目文件的具体情况而定。若一个项目的材料从立项申请及批复,一直到工程预决算书等,每一个单份文件页数都不多,则可以组成一至两个卷;若单份文件已具有一定厚度,则可以分别组卷或组成多个卷。总之,这是个需要灵活处理的问题。案卷内材料可以按照项目工作阶段的先后顺序或重要程度或查找规律或文件材料的形式,等等来排列。至于都归入基建还是分别归入基建和设备,也可灵活处理。有些单位把能作为单体设备来管理的材料归入设备档案类,针对项目管理的材料归入基建类。不管如何归类,都应有其内在的联系性。

　2.招标文件和投标文件最好一同管理,但组卷同样可以是灵活的。(张)