518.问:在整理档案的过程中是否可以把04年普通档案整理编号后再整理项目文件？我们的项目文件包括02年11月份的招标文件、03年1月份的投标书、还有一些文件发生在04年，请问这些项目文件应按年度分类还是按一个整体的项目整理归档。
编说明
  一、类目标识
  一级类目代字使用汉语拼音（大写）自然排列顺序（例如A、B、C、D），二级类目用阿拉伯数字，采用双位编号（例如01、02、03等）。
  二、案卷标识
  各类案卷用阿拉伯数字，采用三位数编号：
  1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类按大类排列编号；
  2、产品类按照产品性质及种类编号；
  3、科研类、基建类分别按科研项目和工程项目排列编号；
  4、设备仪器类按设备仪器型号或种类编号；
  5、会计档案按二级类目排列编号。

  答:基建档案按照工程项目排列编号,一般是指每一个大的项目都有一个类目代号。假设你单位的基建档案用D来表示,02表示其中一个项目,那么该项目下的所有文件材料在组成案卷之后的档号都是由D.02-XXX来表示,此时"时间"只是作为组卷时的考虑因素,而不会作为类别区分的标志。所以,项目文件可按年度组卷,但不分类。(张)