563.问:我们公司的文书档案不多，我在整理中，就结合实际和领导的意见按照0-5大类表，把档案按1级类目分，即按大类分。问题是其他部门如安监部或财务部移交档案，同属一个大类下的档案比较多，我就觉得分到三级类目比较合适。请问老师：如果档案中出现了这种有分到1级类目还有分到三级类目的情况允许吗？如果没有硬性规定那我就这样分行吗？

　　答:每一个类别的划分都应根据实际情况,只要能解决问题,越简单越好。你这样的情况是允许的。（张）