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  567.问:我公司的档案是按照“件”来管理的,我想请教:如果在同一类目下,比如:“人事管理”类,有永久、长期两类文件,永久共有10件,那么长期是否从第11开始编件号?

 答:件号的编制方法是在分类方案的末级类目内按文件的排列顺序编制。所以,永久、长期的档案是否连续编号,取决于公司的分类大纲,如果分类中设置了保管期限这一层次,永久、长期的档案就须分别编号,否则,可以连续编号。不过,按照国家规定,采用文件级的管理方式,一般保管期限是分类中的必设项目,这样,如果永久档案编到10号,长期档案不是接续它,而是从1开始编制。(WGJ)

























 

 
     
 

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