628.问:我单位有很多的实物档案,如奖杯/奖状/锦旗/证书/纪念品等。我以前分成两大类:即荣誉类和其它类(包括赠品/纪念品等),两大类分别按年度编流水号,编号后发现:荣誉类的证书和奖杯等因没放在一起(证书是放在柜子里,而奖杯等是摆出来的),在荣誉类里编流水号就不合适了,证书的号是断的,因为是和奖杯等一起编号的(只有在目录里看才是连续编号的)。
答:"荣誉实物"档案作为档案管理的一个大类,可以在其下再设置几个二级类目,如"奖状","锦旗","奖杯","证书","其它",这样可分别在各自的类目下排列顺序号.
(张)