634.问:1.关于移交土地使用证和房产所有权证的补充通知、土地占地面积与建筑面积测量结果.2.企业营业执照、税务登记证、房产证、企业用工证、用电证、用水证这些文件应该归到经营管理的哪一类?(经营管理类分为经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理、合同类)
答:这些材料不好归类,问题应出在你们还未编制适合本单位实际的文件材料归档范围一览表(此表需要细化到绝大多数具体材料的名称)。虽然编制这样的"表"工作量比较大,但它可基本解决所有材料的归属,否则在工作中会不断遇到这类问题。你所提出的第一类材料一般是归入行政管理类。而经营管理下属二级类目应分别包含哪些材料,主要应由你单位各职能工作决定。你可分析这些材料一般是在什么工作项目中形成或主要由哪些部门形成,依此可大致划分出不同的类别并可选择归属.即使这样,许多时候也会遇到材料放哪儿都有道路的情况。文件材料的分类就是这样,许多材料的归属并不是非此即彼。我们遵循的工作原则是,只要是符合相关规范标准,符合专业工作规律,方便管理与利用的方法,就可以选择。
(ZHH)