636.问:我公司正在建设发电厂,档案室刚刚成立,目前都是基建工程的资料,我是否可以按照《电力科技档案管理手册》整理,而且只能归属第八类的基本建设来整理?招投标资料怎么编号,组卷?
答:电厂竣工前形成的材料有许多是属于过程性的,建设过程的档案室一般承担者档案与文件材料管理的双重任务。建议你按照企业档案管理的模式来建立档案工作,可将所管理的材料进行初步的立卷,并建立有序的文件材料借阅工作,以免材料的丢失.待工程竣工后再按照所确定的档案分类编号办法进行最终的立卷与编号。所有文件材料的整理可执行<科学技术档案案卷构成的一般要求>,招投标资料也不例外。
(ZHH)