379.问:我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档,是否应归入文书档案,而把和工程有关的文件归入项目文件呢?比如工程的安全管理等。(2005-03-06)
378.问:设备购置合同是否能与开箱记录、随机资料同放一卷?还是按水电厂分类表中“8005合同、协议类”包括:承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、暖、电、煤气供应协议书 。而把设备合同与所有合同放在一起?(2005-03-06)
377.问:我是一名企业档案管理人员,请问企业内大型技术改造项目档案与其他档案可否归为同一全宗?(2005-03-06)
376.问:我公司是一家房地产代理公司,公司是一个集团公司,下面有几个子公司,主要是从事房产营销代理公司。对于几个子公司在进行楼盘操作时市调资料以及广告资料等,公司想对些进行档案收集管理,以往在楼盘代理完成后,这些珍贵的文件就无从找寻,想收集这些资料做为以后的楼盘营销中有一些经验借鉴。从这些资料入手,完成公司的档案管理工作,我该如何进行分类,哪种分类方法对我公司最有利呢? (2005-03-06)
375.问:我们是一家小房地产公司,由于对档案管理不是很了解,不知道该如何分类,公司文件、合同、会议记录、房地产证等该如何管理?(2005-03-06)
374.问:我们公司准备成立一个信息资源部,主要是收集公司有关的重要文件和市场调研报告,我从来没有做档案管理工作,如何才能做好档案工作? 我司是一个房产营销公司,如何分类呢?(2005-03-06)
373.问:1.在施工单位检查设备类档案时,发现无开箱验收接收单,是否需补齐?没有验收单算不算完整,影响竣工档案验收吗? 2、原任档案员不参加设备开箱验收,只是技术人员参加开箱,现验收单收不全,可否设备类档案只收集开箱资料,而不硬性强求有开箱验收单?如硬性要求我只有从现在开始 3、整理设备资料中有产品合格证、产品说明书、出厂测试记录、装箱单、备品清单、维修单、随机图纸,这些材料如何排列顺序?如再有开箱验收单呢?(2005-03-06)
372.问:审计档案编页跟文书档案编页位置不一样行吗?我们审计档案一直就在右上角和背面有文字的在左上角,老师你说行吗?(2005-03-06)
371.问:我们是审计局,单位有审计档案和文书档案,省审计厅发文要求文书档案编页在右下角,背面有文字的在左下角。可审计档案没说明,我想问一下,审计档案编页跟文书档案编页位置一样吗?(2005-03-06)
370.问:我正在验收竣工档案,发现上任档案员所接收的一些竣工档案代号(档号)填错了大概50卷,现问题是施工单位已经撤离,我该如何弥补?请问用涂改液后重写,会不会影响档案验收(总共约有2000卷)(2005-03-06)?
369.问:在科技档案备考表(国标格式)中,需要有立卷人、检查人签字,我单位推行业务部门立卷,实际是档案部门立卷,而在备考表中由业务部门的人在立卷人中签字,但是检查人应由谁签字,是业务部门人员还是档案整理人员?本单位传统习惯一直认为应由业务部门人员负责检查并签字,这种习惯对吗?(2005-03-06)
368.问:(1)我们公司开工庆典留下来如请柬会务指南各大宣传报纸之类的材料,是统一装在一个档案盒(题名为<开工庆典材料>) 还是分类放?如分类放的话,该放在哪一类? (2)收集到的其它公司的政策性公文(对我们有参考作用),应归于哪一类?按照合同约定,甲方发给我们的汇款通知应归于哪类?关于项目用地的测算报告应归于哪类?工作汇报应归于哪类?(2005-03-06)
367.问:1、照片档案的照片号和底片号是如何排列的?依据是什么?2、自己如何排全宗号?(2005-03-06)
366.问:我单位与别单位因欠款纠纷打官司,请问老师关于法律纠纷案卷(其中包括起诉书、判决书、公证书等)该归到哪大类里。 (2005-03-06)
365.问:昨天我所提到的文书档案和纸质文件是这样的:2002年以前各所属公司的归档是按各公司装盒但文书档案里也有一份,到2003年以后,采用计算机检索,如果把各公司的文件分开装盒,文件很少;如果是放在收发文里,不分开各公司装盒,利用档案时不太方便,如要记意2002年以前查纸质,2003年以后查电脑。(2005-03-06)
364.问:现在我公司已采用计算机归档,以件为单位,分类也就分收文和发文或合同类。但是我公司所管的几个下属公司的有关文件,不知归那里为最好,如果是放在文书档案,那和以前所属公司的纸质文件就没有连续性?如果放在所属公司里,公司里的大部分文件都是针对所属公司的,那文书档案就少得很?(2005-03-06)
363.问:公司营业执照和股东合同章程放在同一个档案盒,案卷题名应怎么写? 公司一些仪式的典礼留下的照片应如何归档?如何存放?(2005-03-06)
362.问:建设项目中产生的一些如:工程决算单、工程预算单、结算单应如何归档,确切的说我应该存放在“归档范围”中哪一类里请详细解答.(2005-03-06)
361.问:归档时,我把正式生效的合同放在最上面,历次的修改版放在下面,这样行吗?考虑到正式合同的严肃性,请问老师生效的那份合同需要用文件袋或用其它什么再装吗?(2005-03-06)
360.问:现有情况:第1台机刚发电,明年底四台机全部发电,2006年竣工.工作计划: 1、首先向本部门收集项目前期文件以及设备、工艺文件;移交了的设计基础资料。 2、收集设计文件,可合同中没定有移交时间,且其它三台机正在建设中,设计资料不全,如何分步接收,是以每台机发电为一阶段吗?还是要我每个月去催讨 3、我学习了“建设项目归档要求与规范”,可里面没写施工及监理文件何时向我们移交呀,是要等到2006年竣工档案验收吗?(2004-12-21)
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