399.问:我是一小小档案室的负责人，可是在整理以前遗留的基建图纸时就头痛了，以前整理的图纸没有盖档案，只有一空白章上编了页码，相当于页码。没有别的，我想问图纸档案的档号章与文书档案的档号章是不是一致的，有什么规定吗？还有应该加盖在什么地方吗？另外，烦请问下会计档案盒的规格及放账本的档案盒的规格，哪里可以买到？（2005-03-06）

  398.问：我大学毕业后来到一家民营企业工作，将个人的人事档案交公司人事部，人事部收取了我人事代理费后，把我的档案交区人事局人才市场转人事代理，前些日子进职称，人事局说无我的档案，回公司人事部问，说已交人事局，且代理费也已交给人事局，后又回人事局询问，人事局说确实无我的档案，档案被我公司人事部拿回去了，时至今日公司人事部说在人事局，人事局说在我公司，反正是找不到了，没有了档案很心急，我也不知该怎么办，有人出主意说可以补办，请问老师该怎么补办？（2005-03-06）

  397.问：我公司下属有几个子公司,公司总部下面6个部门:总经办（下面设行政部和秘书室）、审计部、计财部、顾问事务部、人力资源部。除收集公司总部的资料外，对几个子公司的资料也需要收集归档。我采用的是年度—组织机构—期限法分类大纲，请问老师这样分，是否可行？一级科目：文书档案、会计档案、专业档案等；二级科目为：年度；三级科目：文书档案以机构设置，分公司总部、A公司、B公司。但公司总部的下面的几个部门是否还要设下一级科目？（2005-03-06）

  396.问: 1、我公司会计档案按年度-保管期限-类别进行整理归档，请问我以下的编号是否规范？
  编号：200405A0001
  其中2004代表年度，05代表保管期限为5年，A代表凭证类，0001代表流水号。
    2、会计档案里的流水号是否可以一年接着一年连续编号？如可以，该如何编制，请举个例子。如2004年我已编到200405A0068，2005年接着往下编，怎样编？（2005-03-06）

  395.问：我想知道：“文件的正件与附件、印件与定稿、来文与复文、请示与批复、转发件与原件，要立在一起，不得分开。”这段话中印件究竟是什么意思呢？是指正式出版件吗？（2005-03-06）

  394.问：问题一、同一部门的原始凭证与记帐凭证按年代、月份排序整理（其中是在不打乱各自的排序整理方法上上架管理），因库房条件有限，是否可以？问题二、综合上述问题，我是按照国家关于企业管理的有关要求，档案分类的基本原则，集中统一管理，便于档案管理人员及时为调阅人员查询。同时我认为它们都是凭证类别，因为原始凭证是填制记帐凭证的依据，集中统一管理是可行的。有些同志不同意我的管理方法说：记帐凭证与原始凭证进行分管（同一部门的帐）；可是库房是有限的，不知那种方法更适合档案管理。（2005-03-06）

  393.问:在一个项目中，设备基础图，工艺图，安装图应放入基本建设类还是设备仪器类？（2005-03-06）

  392.问:如何编制会计档案全宗卷？（2005-03-06）

  391.问:我公司档案管理制度共有28页之多,作为档案人员,我认为很全面.但领导认为太多,说本企业的作风是要实用,不要废话,叫我压缩写短小一些,可我认为都不是废话,都是在工作中要用的,您能指点我一下该怎么办吗?（2005-03-06）

  390.问:我从来没有做过档案管理工作,现在公司需要成立一个档案部,将公司的文件进行系统的归档,以备以后的查询.我应该先做什么,后做什么,如何才能做好档案管理工作,企盼你的指教!（2005-03-06）

  389.问:我公司是一家房产代理公司,在每个项目开始的时候,我们公司需对市场做一个详细的调查报告,这些形成的调查报告经过整理后,形成一个一个的调研报告书.我根据年度分类,将每年的调研报告根据不同的调查项目归档.调研报告?（2005-03-06）

  388.问:我们企业以前规模较小，分类比较细致，可现在企业大了，是不是可以按工程项目分类？还有就是重新分类，以前的排号是否沿用，还是重新调整？（2005-03-06）

  387.问：我公司已实现办公自动化、无纸化，档案借阅都可在电脑上查看、办理借阅手续，这样的话，每年度的档案是否可以不分类；我公司下面还有几个所属公司，针对所属公司的文件是否也可以和文件档案一起放，也不分类；只分出当年所需归档的文件短、长、永期就行了，以您的经验这样行吗？（2005-03-06）

  386.问：我是一家有着45年历史的制造类老企业的档案管理人员，近年来企业为求发展上了许多新项目，其中有一个新项目曾经独立成为一法人，运营几年后又重新与老厂合并，注销了营业执照等成为老厂的一个分厂（类似车间）。而它在独立运营期间（包括建设期间）的档案材料自成一体（且其档案人员未认真整理，杂乱不齐全），现移交我老厂档案室，我该如何进行整理？老厂的档案分类方案也不能完全与之相适应，怎么办？（2005-03-06）

  385.问：我们是新建单位，今天讨论档案分类编号规定，好多人觉得管理类档案二级目按问题设置有些麻烦，想按组织机构分，我想按问题设置是一般的作法，按机构分的说法有，作法还没有见过，请问老师，这样做可以吗？（2005-03-06）

  384.问：我们单位现在的设备档案存一正、一副，但是开箱验收随机资料清单里，好多资料的数量不一，有的是1份，有的多大4、5份、甚至更多，按照我们一正、一副的归档要求，有些资料在副本中就得是复印件，有的又是多余的，复印件的我在备考表中注明原件见正本的相应页码，但是多余的这些资料，我不知道该如何处理？另外归档，不符合一正一副的原则，不归档又不满足随机资料的清单里列的资料份数。

  383.问：我们局里的阅文卡是以前的，比A4纸小，局里为了节省经费，还是用以前的，办公室的人收到后就左对齐贴到文件上了，到我们档案室怎么归档为好呢？（2005-03-06）

  382.问：我公司下面经营数家子公司，平时还与一些公司有业务来往，要怎么分类才能方便查找呢？~本身还有一些宣传资料，以及关于我们业务的文章，而且有些项目好像怎么分每一类都可以放，真是有点困难。　（2005-03-06）

  381.问：我公司下面经营数家子公司，平时还与一些公司有业务来往，要怎么分类才能方便查找呢？~本身还有一些宣传资料，以及关于我们业务的文章，而且有些项目好像怎么分每一类都可以放，真是有点困难~请帮帮忙~给些建议~（2005-03-06）

  380.问：什么叫“副本”？规范上的副本是指：在现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。我理解的副本不是副本中的档案资料为复印件的意思，但从其他单位移交的资料看，好多把副本理解成复印件了。（2005-03-06）