419.问:我所在的公司是一家有规模的房地产开发公司，在工作中我遇到了一些问题：因档案室建立时间不是很长，档案大体只分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。目前公司购进一办公软件，需对档案进行规范分类，我觉得上述的四类分类过于简单，不知该如何进行规范分类？（2005-04-14）

  418.问:我公司是一个子公司,经常发生向总公司提交董事会申请文件及一些公司购销合同、综合性文件等.请问这些文件应该如何分类和编号？（2005-04-14）

  417.问:我是公司项目管理部的资料管理员，我想问一下关于工程师们的考察申请和考察总结是应归档在一起还是分开呢？因为他们递交时是先交申请，过阵子再交总结，我是不是要等到他们一起递交后统一整理归档呢？（2005-04-14）

  416.问:我管着公司的文书档案，我公司是搞水电的。档案整理基本是按照国标走的。但是手头和公司有的关于文书档案的规范资料上没有案卷封面、卷内目录、卷内备考表的图样格式，供我参考。以致于工作无法顺利开展。我很着急，在网上怎么都查不到，公司里也没人懂！我想请老师给我提供一套图样格式：案卷封面（最需要）、卷内目录、卷内备考表，供我借鉴使用，或者告诉我在哪能找到它们。（2005-04-14）

  415.问:“3、生产技术管理：324、工程项目管理（注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示）”中“本单位不立项”是什么意思？“对下属单位项目的批复与其请示”是指我公司对下属单位的批复吗？（2005-04-14）

  414.问:我在公司管理文书档案，在工作中参照国档发“中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则”分类组卷。遇到问题，心里很着急：
    1、 规则里关于页数说：“文件中有图文的页面为一页”是什么意思？是说把不同的好几页图看成是一页吗？
    2、 分类组卷时，相同年度、保管期限、相同分类号（问题）的但来自不同单位（机构不同）的少数文件可以放在一个盒里组卷吗？因为如果分开装盒的话，一个盒里的文件只有一两份，太少了。 
    3、一个档案盒的概念和一个卷的概念相同吗？它们有什么区别啊？（2005-04-14）

  413.问:档案著录中的保管单位和编制单位可否是同一单位呢？（2005-04-14）

  412.问:我们是个建设单位，在工作中产生了一份文件：我公司向上级部门（非直属上级机关）上报的“关于公司生产调度中心项目建议书的请示”及其给我们的批复。我在分类归档时，搞不清它应归入哪一类（0—5大类），是不是归入：“3、生产技术管理的324工程项目管理（注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示））”这一类，或是属于科档？（2005-04-14）

  411.问:我想问一下档案收集时下的通知有没有什么格式？（我们公路局一下属公司）（2005-04-14）

  410.问：我在整理文书档案中，按照“电力工业企业档案分类表（0—5）大类”分类，发现问题，请问：324，工程项目管理中，“注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示”中的“本单位不立项”是什么意思，是说的我们公司对下属单位的批复吗？另外还有关于保管期限的问题，“文书档案保管期限表（国档发）”中列的不太详细，在实际工作中我如何能正确的确定好每份文件的保管期限呢？（2005-04-14）

  409.问:我们公司从事工程造价咨询业务，现在要编写造价咨询档案管理制度，请问是否有这方面的标准规定可以进行参考呢？（2005-04-14）

  408.问:在重点建设工程档案的整理中既有文件又有图纸会计账簿、照片、印章，请问这些是否放在一起按案卷整理还是分类整理且它们的保管期限怎么分？印章是否还有保留价值会计档案保管期限是否随文件图纸从长？文件中既有永久长期又有短期怎么保存短期往哪放？（2005-04-14）

  407.问:我们公司经常要对别的单位发一些商务上的文件，如跟政府协商一些事宜的函件，有时候一份函件同时发好几件单位，请问对这些文件应如何分类归档？（2005-04-14）

  406.问:在工程档案中，以一组案卷为对象著录一个条目时，其时间项可否填写此工程的竣工时间？（2005-04-14）

  405.问:请问档案整理可以和存放不一样吗？就是说我按时间先后整理一份表格但为了方便使用存放的时候我就按照项目的完整性（如一个项目的合同、报价单、中间成果、最终成果、光盘等和在一起）来存放再另外做个表格。请问这样合理吗？（2005-04-14）

  404.问:我们是电力系统的，比如说收到省电力公司的文件，按年度先分，把某一年的文件再对照分类表（0—5大类）分类，后把分到最低一级类目的文件再按保管期限分类组卷？（2005-04-14）

  403.问:我是一个刚参加工作的学生，从事文书档案工作。因为不是学档案专业，所以很多知识需要学习。我想请教： 档案的卷皮是不是就是案卷封面，那请问文书档案的卷皮（案卷封面）应该用硬卷皮还是软卷皮呢？那硬卷皮和软卷皮有什么区别呢，分别在什么地方用呢？如果问题太幼稚，请不要见笑，还请赐教！（2005-04-14）

  402.问:我想把我单位所有实物档案拍成照片,如各类奖杯等放到网上,但不知实物档案拍照时背景应用什么颜色较好？红色、白色、淡兰色都试过，效果都不一样不很确定，不知有没有这方面的规定或者有什么好的推荐吗？（2005-04-14）　

  401.问:一个项目里的合同协议批复请示的组卷方法是不是都按科技文件的格式装订,如果按科技档案文件组卷的方法,那请老师指点,科技文件的组卷要求?（2005-03-06）

  400.问:我们单位是一个涉及面较广的民营企业，主要是以电力生产为主又涉及到农牧、建筑业，而我又不是文秘专业毕业，现在在企业里做文秘工作，所以向老师请教一下我在档案管理上该如何分类呢？我现在分类是按文种来分类的这样行吗？（2005-03-06）