459.问:一份"关于2004年度公司的工作总结"的文件, 2005年1月30日签发.我本着按文件的签发日期(即落款日期)确定文件所属年度的原则, 将其放至2005年,可今天上级领导检查说一定要归至2004年. 请问立卷改革后,我采用"年度-问题-保管期限"法,将归档文件按其形成的年度分类,对计划总结等归入文件签发的年度的方法对吗? 如是上级领导错了,我该如何说服她,盼复 ,万分感谢!(2005-05-28)
458.问:招标、投标、评标及合同应如何分类,这些文件可以和项目归一类吗?(2005-05-28)
457.问:项目文件可以与其它文件一起归档吗?项目文件如何分类归档?我公司有一些新上项目需向总公司请示(包括立项申请、项目建议书、董事会决议)而总公司有文件要求董事会请示与决议与其它文件分类归档。(2005-05-28)
456.问:我们单位有两个下属单位:一个是施工性质的,一个是商业性质的。我想问的是:是不是每年要对他们的文书档案(我主管文书档案)进行接收?他们的文书档案有一部分是我们主管单位下发的。 另外,如果下属单位被划分出去,他们需向接收单位移交的档案具体有哪些?(2005-05-28)
455.问:我单位的基建档案是按项目分类的,每个建筑工程项目的所有档案材料只是按内容组成若干卷编号,没再细分类。档号的编制方法按一级类目号--二级类目号--案卷号,比如我单位某办公楼的基建档案有若干卷,某一卷的档号为:017-013-6。请教老师,这样整理可不可以?(2005-05-28)
454.问:我公司的经营管理类二级类目分为;经营管理、计划工作、统计工作、财务工作、物资管理、产品销售、企业管理,不知应该把购销合同(包括原料、办公用品、工衣及废品处理合同)、租库合同、协议、价格执行单这些文件应归哪一类目中?(2005-05-28)
453.问:关于单位制定的规章制度、管理办法等在归档时,先前印发的修改稿、审议稿或草稿需一并存档吗?(2005-05-28)
452.问:从事高校档案工作半年了,平时有毕业学生回校查档案,这样就存在着利用档案的收费问题。收费呢,不知现在利用档案的收费标准具体是多少?我上网查找一下,都是很早以前的标准,不太适合现在。不收费,好象也不对。(2005-05-28)
451.问:按照<归档文件整理规则>按“件”整理文件时,我公司与其他单位签订的合同协议,有一式两份或三份的,归档时是不是只需存一份原件即可?还有开会时产生的有关文件也只需保存一份呢? 希望得到您的帮助! (2005-05-28)
450.问:我公司是一家食品企业,有一些购原料的合同、租库合同、协议、价格执行单及一些临时性的文件,这些文件应属于经经营管理类的哪一种?(2005-05-28)
449.问:我校一卡通工程基本建设完成,我校档案室应当收集那些资料归档。能否帮忙罗列一下项目文档归档范围及保管期限?(2005-05-06)
448.问:我最近档案库房要搬迁,新的办公地方铺有地毯,是否档案库房一定不能有地毯?(2005-05-06)
447.问:请问按“件”整理文件时,1、文件处理单附在文件之前,编写页数时把它计算在内吗?2、装订时,如果一份文件页数较少时,比如就两三页,还需要用三孔一线装吗?还是用浆糊或其它办法装订呢?(2005-05-06)
446.问:我想问一下招标、投标、评标及合同这些以件为单位的文件在我们进行立卷归档时,是否还需要编制卷内目录?(2005-05-06)
445.问:如何编写档案目录?(2005-05-06)
444.问:我公司是档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计档案类、干部职工类,但我不知道应该把立项申请、文件报审、购销合同及其它合同书到哪一类。(2005-05-06)
443.问:我是一家房地产开发公司的档案管理员,请问老师:开发公司的所有图纸该怎样归档?该怎样编写目录?(2005-05-06)
442.问:按照<归档文件整理规则>按“件”整理文件,不需要卷内目录,取而代之的是归档文件目录。请问:1、将文件整好入盒后,是不是每个档案盒里应放归档文件目录和备考表呢?2、档案盒子进不进入编号体系呢?检索文件时主要依据归档文件目录吗?(2005-05-06)
441.问:按照<归档文件整理规则>按“件”整理文件,不需要卷内目录了,那还要不要案卷封面呢?备考表是肯定要有的吧?我公司的科技档案是参照国标的<科学技术档案案卷构成的一般要求>整理的,就是以案卷级整理的,盒子也进入编号体系了,那为什么文书档案就不能也参照这个方法整理呢?科档和文档有什么区别呢? (2005-05-06)
440.问:我想问一下,银行调节表和对账单如何归档,是把它们放在一起好,还是分开放的好?各有什么好处啊?(2005-05-06)
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