479.问:工程施工单位的施工记录中,常有“原材料检验记录”和“施工质量评定表”,如果按文件名称分别组成保管单位,保管期限就不可能保持一致,若使保管期限一致,就有可能组成四卷,请教组合运用组织保管单位的方法,既达到卷少,又使保管期限基本一致。(2005-06-17)
478.问:我单位是一个清真食品企业,有关于对经营清真产品的申请及清真监制协议书,这样的文件属于经营决策类还是产品类。关于购买设备的申请及批复的文件应属于经营决策类还是属于设备仪器类。(2005-05-28)
477.问:1.有关档案制度中规定拟写案卷题名要具体、简要,但有的是属于同一案卷中有文件名称不一的文件,例如:基础建设类中属基建综合类的案卷中有食堂改造协议、车间走连建设合同、机械钻井合同及一些基础设施修善协议等,这个案卷我可用基础建设类-基建综合做为此案卷的题名吗?2.在填写购销合同责任者时应将两个签约单位都写上吗?(2005-05-28)
476.问:在"购销合同"立卷填写卷内目录时,有些合同中没有签定日期这样可不可以填写合同的起止日期;在填写文件页号、序号时用钢笔填写可以吗?在填写卷内页号时文件报审单、法律意见书及附件也计算在内吗?(2005-05-28)
475.问:2004年最后的党务工作类的档案案卷号为A03-015,A是一级类目党务工作,03是二级类目组织工作类,015是的第15卷,那么在2005年的案卷中又有此类案卷编号就应是A03-016,这样的排序可以吗?(2005-05-28)
474.问:我想知道《建设项目(工程)档案验收办法》国档发[1992]8号、《基本建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002三者之间的联系与区别,另外,《基本建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范》有文号吗?(2005-05-28)
473.问:房地产开发中的图纸该如何整理,是不是必须折叠成A4大小 需要装订吗,还是也用盒式管理?(2005-05-28)
472.问:我们公司是一家集团型企业,几个子公司都是控股公司,下面各子公司的档案应如何管理,我们公司应保存哪些资料入档?我想引用档案管理软件,能否为我介绍几种适合盒式档案管理的软件?(2005-05-28)
471.问:我们公司的主业是房地产开发,请问,私企房地产开发的档案收集与整理中哪些资料应归档,它与国企的基建档案的收集与整理有何异同?在整理中图纸与文字能整理成一个卷宗吗?(2005-05-28)
470.问:我单位在整理文件时只用档案盒存放档案,但有的类别文件份数很少,我可不可以用牛皮纸档案袋,但是此档案袋只有档案号,我可以将其它项目手填上吗?,请问按严格来说这样可以吗?卷内文书只在一页的或两页的文件也应用细线装订吗?(2005-05-28)
469.问:我单位刚建立正规的档案室,以前的文件存档时没有规律,在这次整理过程中有许多不同年限的同一类文件,比如说属基本建设类的文件有2001年、2003年的同一类文件,请问不同年限的同一类文件可以组在一起阅卷吗?编写卷内目录时应该按先后的顺序吗?(2005-05-28)
468.问:设备的招投标文件要归档吗?在《建设工程文件归档整理规范》里只列出了勘察设计、施工、监理的招投标文件要归档。另外目前我单位每次会有几样设备一起招标,如果归档的话,按专业还是按批次来归档好?(2005-05-28)
467.《归档文件整理规则》中说“备考表是用以对盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明”,如果有些盒内文件没有上述所说的情况,那怎么写呢? (2005-05-28)
466.问:我单位的建设项目类文件包括立项申请及批复,项目建议书,合同这些文件,请问老师这些文件在归档时按严格要求是分开存档还是放在一起存档呢?(2005-05-28)
465.问:我公司属于火电热电联产企业,现正处于基建期,对于基建期形成的发文和收文,有关联性的请示和批复可归为一件,但是在立卷时,有些和项目有关,但单独成文的文件或通知之类的文件,或者还有与项目无直接联系的文件(可以说成是外事文件),在归档时应如何处理呢?我应该怎么样分类归档呢?(2005-05-28)
464.问:近日,我单位办公室副主任调离岗位,任人力资源部门经理,请问,作为文书档案收集人员,应该怎么做?(2005-05-28)
463.问:销售合同(原料购销合及价格执行单)、委托加工合同、租赁合同,一般保管期是多长时间?(2005-05-28)
462.问:我单位的建设项目类文件包括立项申请及批复,项目建议书,合同这些文件,请问老师这些文件在归档时按严格要求是分开存档还是放在一起存档呢?(2005-05-28)
461.问:我公司正处于筹建中,公司与政府、工业园区之间的来往文件很多,应该怎样正确的给这些文件编号呢?如一些重要的红头文件应如何编号,有没有特定的规范标准呢?(2005-05-28)
460.问:关于上次提问的最后一个问题,具体情况是这样的:我单位是集团公司的下属企业,我单位下还有几个二级单位,有时集团公司由于决策上的问题,可能会把我们的二级单位划分到别的下属企业(前几年就出现过这样的情况,由于没人懂得档案的移交,单位被划走了,档案同时也没了)。我想问的是,除了要求我们的二级单位定期上交档案以外,如果被划分出去,这个时候我们在档案方面应该及时回收什么?他们可以带走什么?(2005-05-28)
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