499.问:我现在有一份文件是下属单位向董事会请示的文件，但落款只有三名董事签字也没有单位名称(题名有单位名称)这份文件如何填写责任者。我单位分生产科、技术科等好几个科室，如果是科室向总经理请示文件的责任者是填写每个科室名称对吗？（2005-06-17）
498.问:我单位在刚建厂时有一些新上的项目(包括新上的设备、生产建筑)，因为我们是子公司所以在新上项目时必须先向集团公司提交立项申请及项目实施方案，批复后方可操作，按照项目文件管理资料我可不可以把这些(包括申请、实施方案、招标书、投标书、合同书等一些关于这个项目的资料)都立一个案卷？如果不可以那我该如何分类组卷呢？项目资料可以和其它普通文件资一同编号呢(比如有一个普通生产建筑案卷为F01-010，接下来又有一个关于生产建筑项目案卷编号可编号为F01-011)吗？（2005-06-17）
497.问:我公司是一个刚刚成立的公司，目前正在建发电厂，成立了档案室由我负责，而我从来都没有搞过档案，一些函、合同、协议、上级文件等，我不知改如何分类，又如何下手？尽管我看了许多有关电力科技档案的管理手册，可整理起来还是没目标，请教老师我现在该如何做？（2005-06-17）
496.问:1、关于生活办公建筑的一份申请、合同、合同预算书、现场经济验证单、在归档时后三项应该都填写在卷内目录上还是只填写一份合同(其余只作为合同后的附件)。 2、总公司领导签字的批复申请在填写责任者时只写下属公司名称对吗？子公司内部的申请只填写科室名称或个人姓名对吗? 3、在一份申请中包括叉车和苫布两种物品像这样的申请应该如何归档。 4、一份关于更改公司章程的申请及章程更改后与其它公司的合作合同、公司章程可以做为一件文件吗？（2005-06-17）
495.问:1.基建类包括基建综合类、生产建筑、办公生活建筑、辅助生产建筑这几项，请问基建综合类的范围。 2.有一份关于增加货架、库房的申请，请问这份文件应该归到哪一类目？ 3.有一份铝罐的采购申请归到设备仪器类---生产设备还是经营管理类--物资管理呢？（2005-06-17）
494.问:全宗号是企业的名称代号,那是否可用企业的拼音字母的编写代替?一个企业的全宗号是不是就是唯一的?（2005-06-17）
493.问:有一份2002年钻井合同，在2004年有一份此合同的付款申请，请问应该如何立卷归档？（2005-06-17）
492.问:1、请问所有盖过公司章的文件都要归档吗?2、公司盖章的所有红头文件都要归档吗？3、合同到底怎样管理？（2005-06-17）
491.问:行政机关的档案如何分类：上级下级和单位自己形成的资料如何分类，能详细告诉我吗？（2005-06-17）
490.问:我单位档案制度中类目标识规定： 一级类目代字使用汉语拼音（大写）自然排列顺序（例如A、B、C、D），二级类目用阿拉伯数字，采用双位编号（例如01、02、03等）。 二、案卷标识 各类案卷用阿拉伯数字，采用三位数编号： 1.基建类按照工程或建设项目的使用性质分类，依次为基建综合类、生产建筑、办公生活建筑、辅助生产建筑（制冷、配电、锅炉等）. 2.科研类按科研项目和工程项目排列编号； 3.设备仪器类按设备仪器型号或种类编，依次为生产设备、办公设备、运输设备、辅助生产设备、化验实验设备、计量设备; 这几个类目应该如何编号?（2005-06-17）
489.问:企业文件中，GMP或ISO9000 这类资料能否和企业其他文件一起归档管理，如何分类？（2005-06-17）
488.问:关于股东会的决议文件，责任者应该填写公司名称还是三名董事的姓名，关于社会综合治理的责任书应该归到行政管理类-公安保卫还是经营管理类--企业发展。关于设备的协议和罚款通知单归到设备仪器类-生产设备可以吗？
487.问:矿业管理资料应如何排列？如何排卷？如使用文件级管理应怎样排列，卷内目录应怎样填写？（2005-06-17）
486.问1:在档案局购买的档案盒侧面包括的全宗号是指一个单位形成的全部档案号，案卷号是指案卷的流水号，还有盒号是指这个案卷的第几盒，我这样理解对吗？起止件号(室、馆)、机构(问题)、目录号应该怎样填写？档案盒的正面有一条黑线是应填写案卷案卷题名的吗？档号章应盖在档案盒的哪个地方？ 问2:在每一个案卷中标准卷内目录包括件号、责任者、题名、页号(页数)、备注。案卷目录包括序号、案卷题名、编号、存档柜号、备注这样对吗？（2005-06-17）
485.问:由于我没有进行过档案方面的培训,只是在工作中摸索,所以大部分问题都是具体的分类、保管期限方面的，请老师不吝赐教。 1、公司制定的发展规划（五年期），保管期限为多长？ 2、“年度生产经营计划及财务预算的报告”应归为综合类还是财务物资类？保管期限为多久？ 3、公司制定下发的各管理办法、规章制度（如专业技术职务责任管理办法、职工学历学位教育管理办法等），其保管期限短期可以吗？ 4、上次的问题有一个是“成立施工项目部及启用项目部印章的文件”，我是这样认为的：施工项目部的成立及印章的启用，应该随着工程的结束而失去其意义，但成立的每一个项目部代表着一个企业的工作业绩，虽没有参考价值，但有利用价值，如编写公司志等。所以保管期限定为“永久”，这样认为对吗？（2005-06-17）
484.问:1我咨询过兄弟单位的合同、协议的归档问题，他们把合同(原料的、租凭、委托加工)、协议(地建、维修)不归档只作为公司资料管理。这样可以吗？ 2有关公司考核办法通知及考核制度应该归到行政管理类--行政事务还是经营管理类--经营经营决策中，有关和兄弟单位人员调转的证明材料(一页)、公司在招聘学生(未毕业)时签协议归到行政管理--人事综合还是行政事务，有关设备的维修申请(比如复印机维修申请)归到设备仪器类--办公设备还是行政事务中。 3.公司的营业执、卫生许可证、用电证及一些相关企业证件应该如何归档。（2005-06-17）
483.问1：两个公司的租车协议、关于移交土地使用证及测量数值、向相关部门缴费情况汇总表这类文件属于经营管理类--经营决策这样归可以吗？ 问2：关于少数民族用品定点生产通知，为公司货物开辟绝色通道的请示归到产品类可以吗？ 问3：关于保险、劳动(工伤)签定表、还有一些兄弟公司借物品的借条、收条、证明应归到哪一类？（2005-06-17）
482.问1:我单位是一个乳制品企业，公司档案中规定产品类按产品性质分类，例：E03-02-002中E代表产品类、03液态奶、02代表酸奶类、002代表案卷号，那么“绿色食品商标使用合同”应该如何编号？（2005-06-17）
481.问:我单位是企业单位,从事水利施工.执行的是黄委(1996)13号"治黄文书档案分类及保管期限。共分十一大类:综合类、劳动人事类、 计划统计类、财务物资类、审计类、党务类、团委类、工会类、 多种经营类、会计类、水政水资源类。我想请教的是: 1.有关建房方面的文件资料应归为哪一类? 2.每年下发的防汛方面的文件,如防汛应急预案\防汛工作责任制等,归为综合类长期是否合适?(这种文件每年都要下发一次) 3.有关各种领导小组(如综合治理领导小组或计划生育领导小组)成立或调整的文件,保管期限如何确定?我定为综合类"长期"是否正确? 4.成立各施工项目部及启用印章的文件,保管期限如何确定?我定为综合类"长期"是否正确?（2005-06-17）
480.问:一、1.我单位是子公司，经常会发生一些集团公司领导授权子公司领导的“授权委托书”；2.公司的“劳动保障监察年审表”；3."经营情况汇报；4.公司领导任免时的“移交书"(财务报表)请问这些文件属于哪案卷? 二、委托加工合同、库房租赁协议、公路、铁路程运输合同、属于经营决策的产品类、经营战略还是企业发展? 三、如果在一个案卷中在一份这样的文件，“食堂改造的申请及施工协议”，请问是分开还是放在一起填写卷内目录？ （2005-06-17）
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