579.问:1、可研报告、可研报告的附件，可研报告的补充报告单独组卷行吗？另外，将可研报告和可研报告的补充报告组在一起行吗？2、可研报告的附件中有1本图册是A3的纸型，图册是精装本，有目录，有页码，不拆散图册，将图册折叠，上面放一个卷皮、中间放一张卷内目录、最后放一张卷内备考表装入档案盒内行吗？（2005－08－13）
578.问:1、一个项目的前期资料包括：可行性研究报告有六册，附件有8册，可行性研究报告的补充报告有5册，请问老师我这样组卷对吗，第一卷：将可研报告的第一册、二册、三册组为一卷，这些都是精装本，已编有页码，（1）卷内目录填写为：序号：1、 责任者：我们单位的名称、 文件材料题名：＊＊工程可研报告第一册、日期：填写文件的日期 、页次：不填，空着。依次类推到 序号：3（2）最后备考表填写为：本卷内文件材料3件，第1件：285页，第2件356页，第3件186页。（3）案卷封面案卷题名填写：＊＊工程可行性研究报告（第一册、第二册、第三册）其余内容填写齐全。（2005－08－13）
577.问:编写档案管理规定应该从哪方面着手？（2005－08－13）
576.问:1、我是新疆某电厂工程档案员，我单位正在扩建2×125MW机组，按照DA/T28－2002中《国家重大建设项目归档范围和保管期限表》中要求：监理单位、施工单位要形成大事记、备忘录，但这些单位都没形成，请问：是否必须形成，如果必须形成，那么备忘录应该如何写，应有哪些内容？2、何为备忘录？（2005－08－13）
575.我在整理档案时每一份文件为一件，我单位有一些属同一类目的文件每一份就有很多页，每一个档案盒只能装3份，“归档文件目录的序号是从1排到10，按上一情况序号只能到3，那我下一盒的归档文件目录的序号应该从1开始还是从4开始呢？档案盒上的起止件号每一盒为1-3，第二盒为4-6可以吗？（2005－08－13）
574.问:我公司以前规定文书档案页码打在右上角或左上角,科技档案页码打在右下角或左下角,请问,国家有无相关的规定,如果没有的话,所有文件(文书和科技)都打在右下角是否合适?（2005－08－13）
573.问:我单位做的干部档案盒是A4标准.现在用的纸大部分是B5的.很少数是A4的.问A4的盒能否升级达标。（2005－08－13）
572.问:1,单位在整理会计档案，把凭证和帐簿都在进行装盒。。。。财务人员说盒脊上的目录号是档案员给的，但是有点不明白的就是该给会计档案第几号目录合适呢？ 2,当时参观一个单位的会计档案，他们的目录号是8. 说这就是档案室给的号。 他们单位的档案也没有几种，只有文书档案，会计档案，科技档案了。。。为什么会给个8.（给以后的档案预留出号段，这样理解对不对呀）是不是往前给号也可以呀，比如：给3号或者4号或者5号。（2005－08－13）
571.请问老师，我单位在收到上级传真来的文件时，当时就把传真件剔除去，而只留传真复印件存档，这样做可以吗？（2005－08－13）
570.问:我公司是按照“归档文件整理细则”整理文书档案的，在装订过程中，遇到有的单份文件页数很少，就四张以内。我就采取了把文件左侧用胶水粘合的方法，或是只粘合文件的左上角（使文件左侧与左下侧对齐）；文件页数多时，就采取左侧三孔一线方法装订。问题是：我从没有见过标准的实物档案，只是按照规范自己想着做的。我这样做对吗？按照规范应该怎么装订页数少的文件呢？有没有一个统一的标谁？急需得到您的帮助！（2005－08－13）
569.问:1,发文汇集装订时可否用订书机?还是和档案案卷一样用线装订?2,发文汇集的目录编制是否必须用档案案卷目录的格式？3,同一年度不同文号的发文（如公文、便函、会议纪要、党字文等）可以汇集装订在一起吧？（2005－08－13）
568.问:1,设备档案分类的国家标准内容。
2,设备档案如何归档及归档范围和有关表格的形式。
3,一项工程竣工后档案资料一盒装不下，共三盒，是否每盒都要有卷内目录和备考表？页号是一盒一流水还是二、三盒页号接着上一盒的流水排下来？（2005－08－13）
567.问:我公司的档案是按照“件”来管理的，我想请教：如果在同一类目下，比如：“人事管理”类，有永久、长期两类文件，永久共有10件，那么长期是否从第11开始编件号？（2005－08－13）
566.问:1.什么是档案管理的"四同步"\"四参加"制度?2.保证档案完整\准确\系统的有效措施或手段是什么?3.如何制定档案工作发展规划和年度计划?4.如何制定档案归档\保管\鉴定\保密\统计\利用\图纸更改制度以及档案工作责任追究制度?（2005－07－22）
565.问:我们订阅的有机密的内参,通讯类等刊物是否属于归档范围？（2005－07－22）
564.问：本单位发文是否都要永久保存？（2005－07－22）
563.问:我们公司的文书档案不多，我在整理中，就结合实际和领导的意见按照0-5大类表，把档案按1级类目分，即按大类分。问题是其他部门如安监部或财务部移交档案，同属一个大类下的档案比较多，我就觉得分到三级类目比较合适。请问老师：如果档案中出现了这种有分到1级类目还有分到三级类目的情况允许吗？如果没有硬性规定那我就这样分行吗？（2005－07－22）
562.问:会计档案移交清册有没有国家规定的统一格式呢？还是由各单位自己制定？整理立卷的工作应该由会计机构人员做呢还是由档案室人员做？（2005－07－22）
561.问：请问干部人事档案如何编号、排架才更有利于日常归档材料的归档管理及快速查询？（2005－07－22）
560.请问1、这些报纸对我们单位是很重要的，如本单位工程项目在水利报上的的招标公告，关于本单位重大事件奠基仪式的报道等，这些报纸是否需要存档。 2、如果需要存档，请问将这些报纸收集好放入档案盒内行吗，若不行是否需要将报纸上的有用内容裁剪下来再装订在一起保管。 请问老师有什么好的方法来对重要报纸进行存档。（2005－07－22）
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编：030045