639.问:一、现在电厂都在进行烟气脱硫工程，我想问一下关于烟气脱硫工程的环境影响报告表等资料文件应归入文档还是科档？归入文档应归入哪一类？二、我厂正在进行异地扩建工程，现在是否能得到发改委同意还不清楚，在这种情况下形成的前期工作的文件（可研报告、各种向上级请示的函件及批复、审查意见等）资料是否需要归档？还是等到工程得到实施后再归档？三、我前面所提到的烟气脱硫工程，当时有三家竞标单位，只有一家中标，另外两家的投标文件是否归档？如应归档要归入哪一类？（2005－11－28）
638.问:公司的领料单,验收证需要归档吗?若需要请问保管期限如何确定？（2005－11－28）
637.问:我是一个企业单位，我刚参加工作不久，知道档案有两种管理方式，一种是件管理，一种是卷管理。它们的整理步骤是什么？它们之间有什么联系？（2005－11－28）
636.问:我公司正在建设发电厂，档案室刚刚成立，目前都是基建工程的资料，我是否可以按照《电力科技档案管理手册》整理，而且只能归属第八类的基本建设来整理？招投标资料怎么编号，组卷？（2005－11－28）
635.问:关于原辅料单价通知及财务部通知保温板的通知应该归到原辅料合同中还是归到哪一类？（2005－11－28）
634.问:1.关于移交土地使用证和房产所有权证的补充通知、土地占地面积与建筑面积测量结果.2.企业营业执照、税务登记证、房产证、企业用工证、用电证、用水证这些文件应该归到经营管理的哪一类？（经营管理类分为经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理、合同类）（2005－11－28）
633.问:1. 我公司是水电工程项目，施工单位是在原设计施工图上加盖竣工图章后作为竣工图移交给我公司（由施工单位负责编制,监理单位负责审核），现请问：卷内目录的责任者是该填原设计单位、施工单位、监理单位？应该是施工单位吧。因图纸性质已改变。2、极少部分图纸，设计单位不出设计图，由施工单位自己设计兼施工。请问他交的竣工图是白图（由计算机出图打印）加盖竣工图章后作为竣工图移交，可以吗？还是一定要晒成蓝图再盖竣工图章？（2005－11－28）
632.问:立卷单位：按要求应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门,如果部门不组卷，由档案室档案人员组卷，立卷单位否是可以填写档案室。（2005－11－28）
631.问:现在一条110千伏河永输电线路中间剖口进入新建的变电站,因此110千伏河永线就新形成了两条新的线路,即110千伏葛东线和110千伏葛永线,但原110千伏河永线的命名就没有。1、请教剖口形成的资料放在原有的河永线,还是放在新形成葛东线或葛永线. 2、请教目录代号如何编写？是把新形成的葛东线和葛永线作为两个工程,取两个目录代号分为028、029，还是将剖口产生的资料作为一个项目工程取一个目录代号028，或直接用原河永线的目录代号022。3、排架时目录代号028的资料可以紧放在目录代号023后吗？ 工程的详细情况:从河东变电站到永丰变电站有一条长为55公里的110千伏线路即110千伏河永线,现从河永线中断剖口,形成两条5公里长的线路进入一个新建的葛山变电站,即新形成的线路为葛山变至永丰变线路(葛永线:24公里+5公里)和葛山变至河东变线路(葛东线:26公里+5公里),档案分类编号:我们是按照《电力工业企业档案分类规则》进行分类，目录代号是按照工程代号进行编号，我们自己建立了工程名称与目录代号对照表，因此110KV河永线的目录代号为022（即第22条线路）.葛东线取目录代号应为028（即第28条线路）。 我个人认为：原河永线的资料应遵循保持历史原貌，不应进行拆卷，因此应如何把剖口产生的资料进行立卷：1、如把剖口工程当作为一个项目工程，取目录代号为028（即第28条线路），方便现在资料立卷，但又割断同河永线的连续性，以后查找资料时是以葛东线或葛吉线进行查找，因此不利于今后的查找；2、如把剖口工程作为两个项目工程即葛东线和葛吉线，取目录代号分别为028、029，方便以后查找，但同河永线的资料割断了。3、把破口工程资料继续立卷在河永线022下，这样考虑了连续性，但以后工作中河永线的命名没有了，只以葛东线和葛吉线命名进行查找资料，这样也不方便今后查找。（2005－11－28）
630.问:现在一条110千伏河永输电线路中间破口进入新建的变电站,因此110千伏河永线就新形成了两条新的线路,即110千伏葛东线和110千伏葛永线。1、请教破口形成的资料放在原有的河永线,还是葛东线或葛永线.2、请教目录代号如何编写？即河永线目录代号为022，新形成的葛东线和葛永线的目录代号是重新分别取023、024，还是将破口新产生的资料作为一个项目取一个目录代号023，或直接取022。（2005－11－28）
629.问:科技档案的编制单位与编制日期如何填写?（2005－11－28）
628.问:我单位有很多的实物档案,如奖杯/奖状/锦旗/证书/纪念品等。我以前分成两大类：即荣誉类和其它类（包括赠品/纪念品等），两大类分别按年度编流水号，编号后发现：荣誉类的证书和奖杯等因没放在一起（证书是放在柜子里，而奖杯等是摆出来的），在荣誉类里编流水号就不合适了，证书的号是断的，因为是和奖杯等一起编号的（只有在目录里看才是连续编号的）。（2005－11－28）
627.问:案卷文件目录中包括案卷号、题名、年度、页数、期限、备注项目，这里的页数应该填写案卷内文件的页数还是这卷文件目录的页数。（2005－11－28）
626. 问:在整理档案时，我将许多设备的说明书及操作手册作为重要档案资料归档，没和设备合同存在一起，（因为我单位以前的档案不健全，有一些合同及说明书及操作手册对不上，还有一些设备只有说明书，也没有合同）也不和档案一样编号，这样可以吗？（2005－11－28）
625. 问:1.关于一个项目建筑（库房）的图纸有2000年.2001年.2002年的，在承建单位交我公司时将这些不同年度的图纸装订在普通卷夹里，我单位在存档时用不用重新将这些图纸折叠、分年度组呢？2.有一些新建厂房图低，有建筑勘察设计院制图时的日期，还有承建单位的在图纸上盖章、签字时的日期，请教在归档时，“归档文件目录”上的日期应以哪个日期为准。3.有些设备图纸没有日期，以前存档时也没写清，现在我也没有考证清楚（以前经手人已联系不上），我现在整理归档时可不可以不写日期？（2005－09－21）
624. 问:我们是水利单位，在“四通一平”阶段，变电所已建成，目前变电所开始运行了，能够向枢纽区送电了，变电所在运行的过程中，有运行记录、交接班记录、设备运行情况登记表等资料，请问这些资料是保存仅供变电所运行查阅使用，还是需要归档，进入业主的档案室呢。(备注：此变电所只是在电站建成前有用，当4-5年后电站正式发电后，用途已不大了)（2005－09－21）
623. 问:我们是大型水利枢纽工程，在一个大项目招投标的过程中，有招标资料格预审、招标文件、招标图纸，有的项目招标图纸和施工阶段的施工图不一样，因此在各阶段都保存了资料。但是有的项目施工图采用的是招标图纸，在竣工时往往会提交竣工图纸，因此招标图纸是否还需要保存呢？（2005－09－21）
622. 问:我们单位是水利单位，在档案制作标准及归档范围时应按照以下第几个标准执行。这三个有什么区别，分别适用用什么情况，各自的偏重点是什么行业：1、国家档案局2002年发布的DA/T28-2002《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》2、中华人民共和国档案行业标准 归档文件整理规则DA/T 22-2000 3、建设工程文件归档整理规范 GB/50238-2001 中华人民共和国国家标准。（2005－09－21）
621. 问:有的设备同一个说明书有好几种语言,例如英语\法语\德语等等,是否所有的语言版本都需要保留,是否有这方面的规定?（2005－09－21）
620. 问:请问水电站的监理档案资料分类应根据能源部印发的《电力工业企业档案分类规则》进行分类还是按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行分类呢？（2005－09－21）
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编：030045