699.问:１、我单位有一个科室编有启迪报，属内部刊物，并已装订成册，不适合装在档案盒内，因纸张特殊，一年一册，不知应存在文书档案，还是应存放在实物档案，怎样存放符合要求？２、发放干工工资，有个人签字的工资册是否需要归会计档案存档？如需要归档应归会计档案中的凭证类？还是其它类？期限如何定？（2006－04－28）
698.问:关于加盖竣工图章的问题:我们常规的做法是把竣工图章加盖在图纸标题栏附近的空白地方,但有些图纸没有空白的地方可加盖图章,想把图章加盖在图纸的背面(对应标题栏的地方),这样的做法合适吗,是否符合国家的有关规定?（2006－04－28）
697.问:1,声像档案尤其是照片档案不好收集、我们单位都是用数码相机拍摄的照片，若每次产生的照片及时归档，那就需要每次去冲洗照片，大家认为很烦繁，因些我们单位档案室要求每年年底各处室将反映各处室工作职能活动的照片（是按水利部关于声像档案的归档范围的要求）从电脑中调出来，挑选出典型的的几张照片、用相纸冲洗出来，然后将这些照片刻录到光盘一式两份移交到档案室。这种方法行吗 2,照片档案能否按年度－处室进行分类、保管、编档号，因为各个处室的工作性质综合起来就能反映单位的整体情况，若按照问题－年度进行分类，有些问题太零散，不好分类，或者分类太细，目录设置的级别太多，不方便管理。（2006－04－28）
696.问:1,参考资料中的组织沿革、大事记、档案利用效果汇编等资料是否归档？2,文书销毁清册、移交清册是否归档？3,检索工具中的“资料目录”中“资料”包括哪些内容？（2006－04－28）
695.问:党风廉政工作目标理管责任书、考核表（年度的）是放入我单位分类表的党群工作类的纪检有关材料还是放入人事劳资类的各级岗位责任制、经济责任制呢？还有安全责任书是放入安全管理类还是也入人事劳资类的各级岗位责任制、经济责任制呢？事关重大，一定要给我一个明确的答复好吗？（2006－04－28）
694.问:关于装订线“三孔一线”的三孔之间的距离是多少？装订线距离左边页多少？（2006－04－28）
693.问:关于科技档案的工程维护\更新形成的归档的文件材料,采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整这句话是什么意思?（2006－04－28）
692.问:我是电力公司的，请问我公司的分类表里组织工作、纪检、宣传、工会、武装保卫、经营、审计、人事劳资等二级类目都有统计、报表,按文书档案保管期限表年度的为永久,季度的、月份的短期.可我有点不清象经营类、人事劳资类年度统计表入永久我觉得还行,可我公司各部门上报的关于计划生育、工会等年度统计表入永久是不是过长了？
问:反映我公司的主要经营类、人事类的年度的永久，其它党群、行政、审计等年度的长期行吗？（2006－04－28）
691.问:本公司经理的述职报告保管期限？（2006－04－28）
690.问:如何整理档案,步骤说一说可以吗?（2006－04－28）
689.问:我单位近期购买一些学习光盘，请问这些学习光盘在归档时归到行政管理类-教育工作中，可以吗？还有一些关于企业文化、元旦联欢、领导讲话等光盘，请教光盘归档可以按文书档案要求归档吗？还有如果这些光盘不按档案要求归档只单独做为一种公司资料管理可以吗？（2006－04－28）
688.问:图纸折叠后应该怎样装订,编号在右下角,还是右上角？（2006－04－28）
687.问:房地产公司的档案一般分为哪几类？如何进行管理及项目建设？（2006－04－28）
686.问:如何制定档案管理的工作计划？（2006－04－28）
685.我们是水利建设管理单位，单位的文档案采用按件管理，科技档案采用按卷管理，在文书档案的管理中有以下问题，能否解答： 1、文书档案按件管理时，假如：党群类有三盒资料，即一个档案盒内装不下，第一个档案盒内的件号排到20，党群类的第二个档案盒内的件号是从1开始，还是接着第一个档案盒内的件号从21开始编排。 2、在文书档案的编号过程中，这种方法是否妥当，SL1、1、2005、1， 1代表永久，2005代表年度，1代表党群类，1代表文书档案，SL代表水利枢纽工程，即水利枢纽工程类文档党群类2005年度永久类。 3、在文书档案整理时，有三种方法：一是按年度－保管期限，二是按年度－组织机构－保管期限，三是按问题－年度－保管期限（问题是指党群、行政管理、生产经营等四大类） 这三种方法哪种方便档案管理。 4、文书档案和科技档案的档案盒是一样的吗，档案盒封面上书写的内容也一样吗？
问:在文书档案整理时，有三种方法：一是按年度－保管期限，二是按年度－组织机构－保管期限，三是按问题－年度－保管期限（问题是指党群、行政管理、生产经营等四大类） 这三种方法哪种方便档案管理？（2006－04－28）
684.问:我公司是建筑企业,什么样的图纸折叠后需要装订,什么样的图纸不需要装订。（2006－04－28）
683.问:我公司的档案是以“件”为单位进行整理的：1.党群工作类中属宣传工作的第1盒案卷，编号为：A 03—001，A代表党群工作类、03代表宣传工作类001代表案卷号， 那么下一盒案卷编号为A03－002，在填写“归档文件目录”时的件号是流水号，还是每一盒的件号都从1开始。2.我公司有一个专做项目的部门，就是公司中有一些大的改造，都由此项目部门组织，项目部门的档案资料都是在这个项目结束后整理统一交到档案室，档案室是分开存档，我接手档案工作后，在整理时也是将想将项目部门与公司其它部门的档案分开整理的， 那么在这两种档案都是属于行政管理类－人事管理的案卷，在填写文件归档目录时，件号分别是从1开始，这样的归档符合档案要求吗？（2006－04－28）
682.问:港口企业应该按照哪种法规进行档案分类?港口企业有没有统一的分类方案?（2006－04－28）
681.问:1.我单位的档案管理,是将车间较大的改造项目资料叫做项目档案，也是成立一个项目组专门负责此项工程的工作.我在整理04年档案时，将这个车间改造项目的资料与平日里厂房维修及库房维修的资料分另整理的，这两项档案中都有属于基建类－生产建筑的档案，那么在填写归档文件目录时它们的件号分别都是从1开始的，档案盒上的编号是按发生的先后顺序，不知这样归档可以吗？2.关于基建类－基建综合的概念比较模糊。
问:还有一个问题就是在属于同一个类目的档案“文件归档目录”中的件号应该是流水号还是可以重复编号？比如，我有2盒基建类－生产建筑档案，一盒是如我所说的”项目“档案，另一盒是”日常基建类”因为我是分开整理的，每一盒中文件归档目录中的件号都是重1始，这样可以吗？（2006－04－28）
680.问:关于基建类－生产建筑的图纸组成一卷，在编写档号时，是否应该与基建类－生产建筑其它档案按顺序编写？（2006－04－28）
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编：030045